有限会社　トータル情報プランニングにおける個人情報保護方針

有限会社　トータル情報プランニング（以下、「当社」）は、お客様の業務をサポートしておりますが、当社に関わる全ての方及び、お客様よりお預かりした個人情報について、適切に保護することを企業の社会的使命と認識し、また、以下の方針に基づき、社会の変化にも常に意識をはかりながら、個人情報の保護、管理、運用、利用の継続的改善を含め、役員はじめ従業員全てが取り組むことをここに宣言します。

1.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その規範を遵守し、常に、最新状態に維持するとともに、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、これに基づいて個人情報を管理しています。このマネジメントシステムの継続的改善を図って行きます。

2.当社は、個人情報の利用目的をお客さまと契約を交わした範囲に限定し、「アンケート集計・分析及びダイレクトメール業務」等の取扱いを実施。その範囲内で個人情報を適正に取得・利用します。また、正式な手続きのもと、公開された情報を取得することもありますが、法令などの範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。

3.当社は、個人情報の管理責任者を置き、すべての就労者に対し、個人情報の取り扱いについての教育を行っています。

4.当社は、個人情報は厳正な管理下で安全に取り扱い、不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止に努めます。

5.当社では、各契約上で再委託の禁止に該当する場合を除き（再委託承諾済は除外）一部作業を委託する場合があります。信頼のおける委託先を選択すると同時に、情報が不適切に扱われないように契約等をとり交わしています。

6.当社は、法令に定められた場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

7.当社は、個人情報に関する苦情、相談を受け付け、また個人情報の開示請求などの手続きに関して、適切かつ迅速に対応を行う手順と体制を整備しています。

8.上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記相談窓口にてお受けいたします。

＜個人情報相談窓口＞担当：伊藤・猪飼 電話：052-933-9907

当社の個人情報取り扱いに関するお問合せ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシー推進センター
電話：0120-116-213（消費者相談窓口）